Один главный календарь
Если часть занятий записана в бумажном ежедневнике, часть — в телефоне, а часть осталась в сообщениях, неизбежно появятся накладки. Выберите одно место, которое считается актуальным.
Фиксируйте договорённость сразу
После подтверждения времени внесите занятие в расписание. Не оставляйте сообщение «потом перенесу в календарь»: именно такие промежутки создают двойные записи и забытые встречи.
Отличайте перенос от отмены
Перенос меняет время будущей встречи. Отмена означает, что занятие не состоится. Правила списания зависят от ваших договорённостей, но история должна показывать реальное событие.
Планируйте окна, а не только занятость
Посмотрите на неделю целиком. Свободное окно между двумя клиентами может быть бесполезным, если оно слишком короткое. Группировка тренировок уменьшает разрывы и освобождает полноценные блоки времени.
Ежедневная привычка
- вечером проверить первый слот следующего дня;
- утром посмотреть весь день;
- после занятия отметить факт проведения;
- перенос внести сразу после договорённости.
Связь с учётом
Календарь показывает план, но не должен самостоятельно доказывать оплату. Удобнее, когда расписание связано с карточкой клиента, а проведённое занятие корректно влияет на его пакет.
Илья Бессмертных
Фитнес-директор, преподаватель и бывший персональный тренер с опытом более 10 лет. Создатель приложения «Тренер».